關(guān)于辦公用品管理辦法每個公司都不同的,有些小的公司一般都是靠自己自覺,沒有這些規(guī)定的,但是人多了就不同了,無規(guī)矩不成方圓的,所以一定要有辦公用品管理辦法來對大家進(jìn)行約束。我這里有一份,你可以參考一下。
一、辦公用品指公司辦公需用的筆、墨、紙張、信封信紙、記錄本、計算器等物品,公司辦公用品的管理原則為:計劃使用、統(tǒng)一購買、限額管理。
二、公司辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,綜合部根據(jù)預(yù)測需求量和各部門辦公用品費用指標(biāo)按季度統(tǒng)一編制采購計劃和預(yù)算。
三、各部門應(yīng)于每季度前10天根據(jù)本部門實際工作需要,編定辦公用品《請購單》,報綜合部統(tǒng)一匯總。辦公用品管理人員協(xié)助采供部負(fù)責(zé)辦公用品的采購,并辦理入庫手續(xù)。
四、各部門申購和領(lǐng)用辦公用品應(yīng)本著厲行節(jié)約、保障工作的原則,凡需用的特殊辦公用品須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可安排購置。
五、辦公用品實行分級量化管理、限額領(lǐng)用登記制度,公司每年根據(jù)總的辦公用品費用和各部門實際工作,分解確定各部門辦公用品費用指標(biāo)(各部門辦公用品費用指標(biāo)附后),并嚴(yán)格控制費用的指標(biāo)的完成情況。
六、日常辦公用品的發(fā)放實行部門每月按定額費用指標(biāo)領(lǐng)用和領(lǐng)用帳簿制度,業(yè)務(wù)部門領(lǐng)用辦公用品要到綜合部領(lǐng)取,辦公用品管理人員要在各部門《辦公用品限額領(lǐng)用記錄本》上登記字。
七、員工個人使用的辦公用品自行保管,集體使用的辦公用品由部門指定專人負(fù)責(zé)保管。
八、 公司辦公用品管理人員應(yīng)對購進(jìn)或領(lǐng)取的辦公用品要及時登記、編號、造冊,定期清理,做到帳物相符。對每月各部門辦公用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計考核。
因為每家公司的情況不同,所以對辦公用品管理辦法的規(guī)定也不相同的,沒有一個特定的范本的,相信貴公司的行政人員在網(wǎng)上搜索了解了別人的辦公用品管理辦法規(guī)定之后,應(yīng)該能寫出一份適合自己公司的吧!
回復(fù) 贊(0)
我的回答
答案不滿意?問問下面的專業(yè)人士
齊裝網(wǎng)APP
微信公眾號
設(shè)計報價在線咨詢
設(shè)計報價客服
專業(yè)設(shè)計報價團隊,歷時三年的數(shù)據(jù)分析,根據(jù)上百萬條案例數(shù)據(jù)分析,為您打造最適宜的設(shè)計報價方案
請輸入您的問題或截圖
齊裝網(wǎng)APP
微信公眾號