弱弱地問一句,展覽會(huì)布置要求及注意事項(xiàng)是什么
(一)現(xiàn)場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說,在展會(huì)現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會(huì)顯得比較狹窄、擁擠,很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行,有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會(huì)議室,或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽,這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境,而且可以利用夜晚等閉館時(shí)間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。
(二)統(tǒng)一應(yīng)對。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑,不能出現(xiàn)*政策不一致的錯(cuò)誤,否則會(huì)招致客商的不滿。這就需要事前的溝通,就引起誤解的*政策進(jìn)行深入的交流,某一具體問題該使用什么樣的說辭,面對不同經(jīng)銷商該如何處理,這都需要給出細(xì)致明確的方案。
?。ㄈ┖侠矸峙洹8鶕?jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn),分配工作任務(wù),商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會(huì)信息搜集等,凡事都應(yīng)具體到人,主次分明,這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作,相輔相成。
?。ㄋ模┬蜗蠖Y儀。任何一個(gè)參展人員都是代表企業(yè)面對客戶,個(gè)人行為舉止如何,對企業(yè)品牌而言,并非小事一樁。做市場首先是做人,經(jīng)銷商再有實(shí)力,如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為*商;同樣,好的經(jīng)銷商也會(huì)這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化,企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會(huì)敬而遠(yuǎn)之。因此,所有參展人員都應(yīng)注意自身形象,面對客戶不卑不亢。在衣著上,是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。
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一般現(xiàn)場施工程序包括以下幾個(gè)方面:檢查位置;測量面積;核對圖紙,圖紙上沒有的柱、管,在實(shí)際場地上也應(yīng)該沒有,萬一有,設(shè)計(jì)人員與施工者要立即調(diào)整設(shè)計(jì),同時(shí)查明責(zé)任;明確電源、水源,*等設(shè)施的接點(diǎn);劃出關(guān)鍵點(diǎn)、線,以便施工有方位基準(zhǔn);將施工材料有計(jì)劃地堆放在場地,盡量避免在施工工程中移動(dòng)施工材料,以提高施工效率;鋪電線電纜和管道,鋪地毯,并在地毯上覆蓋塑料膜,若是雙層展臺,由五金工施工,木工搭展架,電工拉線,水暖工接水,漆工油漆;懸掛招牌、文圖,放置展具;布置展品,布置問訊臺、辦公室、接待室,布置花草,揭掉塑料膜,清掃展臺。展會(huì)裝修需要注意的是,在施工期間,不要安排展臺人員到現(xiàn)場。否則無經(jīng)驗(yàn)的展臺人員會(huì)覺得驚慌,并且會(huì)亂提要求,擾亂施工正常秩序,這是參展商要牢記的一點(diǎn)。
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受時(shí)間和費(fèi)用限制,現(xiàn)場施工時(shí)間越短越好。現(xiàn)場施工時(shí)間很緊、費(fèi)用很高,因此設(shè)計(jì)人員做各項(xiàng)工作都要力求準(zhǔn)確,避免差錯(cuò)、避免修改、避免返工。如果責(zé)任是施工者的,責(zé)任及費(fèi)用由其承擔(dān),但是仍要注意時(shí)間。施工者可以承擔(dān)施工責(zé)任,但是施工失誤造成展示效果很差甚至造成展示失敗則是參展企業(yè)的苦果。展會(huì)裝修施工時(shí)大家都在趕進(jìn)度,工作常常交叉進(jìn)行,因此指揮、協(xié)調(diào)工作非常重要。施工時(shí)還需要注意一些問題:搭建期間,展館極為忙亂,早晨早一點(diǎn)趕到并迅速記住施工人員的名字。注意、尊重施工人員,他們的效率會(huì)更高些。給他們明確的指示及清楚的圖紙,并予以監(jiān)督,適時(shí)提供飲料,并在做完一項(xiàng)工作時(shí)給予表揚(yáng);要協(xié)調(diào)安排好展架、道具,按時(shí)送到展場,計(jì)劃并監(jiān)督拆包、放置;現(xiàn)場要有清潔工,隨時(shí)清掃。
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